Next Level

Voller Vorfreude haben wir auf diesen Tag gewartet und am 22.06. war es nun endlich soweit: Wir konnten den Mitarbeitern unser umfangreiches Konzept zur Fusionsbegleitung der regio iT vorstellen!

Ein Unternehmen, zwei Standorte – um den Informationsfluss in beiden Städten gleichermaßen zu ermöglichen, hielten wir ein und die selbe Präsentation simultan in Aachen und Gütersloh. Per Video-Liveschaltung waren die Mitarbeiter am Standort Gütersloh direkt dabei und mitten drin.

Wir freuten uns, in schmunzelnde und teils auch überraschte Gesichter zu blicken. In einer geselligen Gesprächsrunde inklusive Suppe und Brötchen bekamen wir im Anschluss eine erste Resonanz der Belegschaft zu unseren Ideen.

Ab September sollen die Mitarbeiter-Teams stehen, mit denen die Konzepte umgesetzt werden. Wir schauen freudig gespannt in die Zukunft!

präsentation 2.0

Im April stellten wir der Geschätsleitung der regio iT erfolgreich unser Maßnahmenportfolio zur Belgeitung des Fusionprozesses vor.

Nun werden wir am kommenden Freitag die Gelegenheit haben auch den Mitarbeitern unser umfangreiches Konzept in den vier Kategorien Kommunikation, Event, Raum und Produkt vorstellen zu dürfen. Wir freuen uns ganz besonders auf diese Veranstaltung, denn die Mitarbeiter boten uns durch die persönlichen Interviews eine ideale Grundlage für unsere Arbeit.

Gütersloh ist eine Reise wert

Wir haben uns aufgemacht, die neue Hälfte der regio iT näher kennenzulernen! Früh war’s, als wir in den Zug stiegen. Nach gut dreistündiger Fahrt trafen wir – samt wohnlicher Ausstattung – in Gütersloh ein.

 

Die Führung durch die Räumlichkeiten des Unternehmens offenbarte bereits das offene und angenehme Arbeitsklima der regio iT Gütersloh. Von Geschäftsführer Günter Herrmann erfuhren wir zunächst näheres zu Entstehungsgeschichte und Unternehmenskultur der vormaligen Infokom.

Direkt im Anschluss begannen dann die Mitarbeiter-Gespräche: Wie schon in Aachen, waren wir begeistert vom Interesse der Mitarbeiter und dem regen Austausch, der somit stattfinden konnte.

Kick-Off unterm Mistelzweig

Im Rahmen der regio iT Weihnachtsfeier war es an uns Creative Drivern, das gemeinsame Projekt ins rollen zu bringen. Der Anlass bot denkbar gute Voraussetzungen, unter dem Thema der Fusion von regio iT Aachen und Infokom Gütersloh die Mitarbeiter kennen zu lernen und auch die Kommunikation untereinander zu fördern. An diesem Abend trafen die Mitarbeiter beider Niederlassungen zum ersten Mal aufeinander. Ein spannender Zeitpunkt mit unserem Creative Drive Projekt an den Start zu gehen.

Während der ersten gemeinsamen Mitarbeiterversammlung, wurden wir schon am Nachmittag durch den Geschäftsführer Herr Rehfeld allen Mitarbeitern vorgestellt und hatten die Möglichkeit, jeden einzelnen zu fotografieren. Dies war ein kleiner Teil der intensiven Vorbereitung auf die Feierlichkeiten im Aachener Tivoli.
Der Plan, während der Weihnachtsfeier verschiedene Aktionen zu schalten, entstand aus der Idee heraus, zusammen mit den Angestellten der regio iT aktiv etwas zu machen. Unter dem Leitsatz „Raum für gemeinsame Identität schaffen“ erarbeiteten wir fünf Aktionen.
Wir wollten ein „Wir-Gefühl“ schaffen und spielerisch zu Interaktion und Kommunikation aufrufen.
Schon an der Garderobe wurde den Gästen eine von uns gestaltete Postkarte überreicht, die dazu diente, einem Kollegen einen kurzen Weihnachtsgruß zu senden. Die Karten waren dabei von uns bereits mit dem Namen eines womöglich unbekannten Kollegen versehen worden. Bei einem Unternehmen mit 345 Angestellten und 2 Standorten entstehen im Austausch so neue Vernetzungen.

Bevor der Abend für die Gäste richtig beginnen konnte, musste erst einmal der Weg zum Buffet gemeinsam frei geräumt werden. Eine Mauer aus weißen Kartons durchzog die Tivoli-Lounge und versperrte die Sicht auf die restlichen Räumlichkeiten. Also hieß es, Initiative ergreifen, in Zusammenarbeit mit den (neuen) Kollegen die Mauer einreißen und den Abtransport der Kartons mittels einer Kette zu organisieren. An anderer Stelle entstanden dann aus den Kartons der Mauer ein großer Würfel und mehrere Sitzgelegenheiten, die als Anlaufstelle für Fragen, Ideen, Gerüchte und Wünsche dienten. Die Mauer wurde im Handumdrehen umgebaut und gab so das Buffet frei.
Des Weiteren fanden die Mitarbeiter auf den Tischen mit Aufgaben versehene Einwegkameras, die dazu inspirierten, spezielle Fotos des Abends zu schießen. Da mussten sieben bärtige Kollegen für ein Foto mit Schneewittchen gefunden oder der wohl jüngste Kollege ermittelt werden. Die augenscheinlich veraltete Methode der analogen Fotografie schaffte hier deutlich mehr Spannung, da kein Display wie gewohnt den grade entstandenen Schnappschuss anzeigte. Low-Tech kam erstaunlich gut an beim Hi-Tech Unternehmen. Doch grade diese Unterschiede machen das Salz aus, mit dem man Würze in eine Weihnachtfeier bringen kann.

Das Highlight des Abends bildete eine Animation aus den Portraitfotos aller anwesenden regio iT- lern. Nicht nur, dass die Tivoli-Lounge über diverse Flatscreens verfügt, über welche die Mosaikanimation flimmerte, zudem konnte jedes Konterfei auf der Stadionleinwand bewundert werden. Zusammen beobachtete man die Bildschirme und war gespannt, sich selbst im Verbund mit den Kollegen zu entdecken. Währenddessen hatten sich die meisten Gäste von den Tischen zur Theke und der angrenzenden Tanzfläche begeben. Der bunte Stilmix aus aktuellen Hits und Evergreens schien gut anzukommen und es wurde klar, dass die vielfältige Kollegenschaft trotz oder grade wegen ihrer Unterschiedlichkeit gemeinsam einen schönen Abend verleben konnte.
Zum Abschied – und um einen Rahmen um die Veranstaltung zu zeichnen – reichten die Hostessen an der Garderobe ein kleines Geschenk. Unter dem Motto „ Das Beste vereint“, fand man eine Auswahl typischer Aachener Printen und westfälischen Pumpernickel – Spezialitäten mit ähnlich langer regionaler Tradition. Somit sollte für jeden Geschmack etwas dabei sein und die jeweilige Mentalität gewürdigt werden.
Das Beste aus zwei Unternehmenskulturen vereint sich in der neuen regio iT zu einem starken ambitionierten Spieler auf dem IT-Markt.

Um wen geht’s?

Die regio iT ist ein kommunales IT-Unternehmen mit zwei Standorten:
Aachen und Gütersloh.

Der im Oktober 2011 vollendete Zusammenschluss der ehemaligen Infokom Gütersloh AöR mit der regio iT Aachen GmbH basiert auf langjährigen, strategischen Gesprächen und einer sehr gut funktionierenden Zusammenarbeit in Kooperationsprojekten.

Bei der regio iT arbeiten 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an IT-Lösungen für Kommunen und kommunale Unternehmen – vor allem in den Feldern Verwaltung und Finanzen – Energie und Entsorgung – Bildung und Wissen.

„Wer den kreativen Fortschritt sucht, muss gewohnte Wege verlassen.“, heißt es in der Unternehmensbroschüre. Im Sinne dieses Leitsatzes entwickeln wir für die regio iT ein Konzept und kreative Aktionen. Neben den eingetretenen Pfaden der klassischen Unternehmensberatung.